Guide d'organisation d'un séminaire d'entreprise en gite

Éloignez-vous de la monotonie des salles de réunion traditionnelles et plongez dans l'authenticité du Gîte de Groupe Val d'Orey.

Transformez votre prochain séminaire en une expérience humaine enrichissante et pleinement productive dans un cadre convivial et inspirant.

Casser les codes : l'avantage stratégique du gîte de groupe

Pourquoi se contenter d’un hébergement standardisé quand on peut privatiser un lieu qui a du caractère ? Opter pour le Gîte de Groupe Val d’Orey pour votre séminaire d'entreprise, c’est choisir un espace authentique, propice à la convivialité et à la cohésion.

Dans notre gîte, les barrières tombent naturellement autour d’une table commune ou dans le parc, favorisant les échanges informels et les idées innovantes.

Avec l'expérience, nous constatons que cette proximité conviviale stimule la créativité plus efficacement qu’une séance de brainstorming formelle.

Le Gîte de Groupe Val d’Orey offre une flexibilité totale : vous organisez votre programme selon vos envies, sans contraintes liées aux horaires de services extérieurs. C’est l’environnement idéal pour déconnecter du numérique, se recentrer sur l’humain, et permettre à vos collaborateurs de recharger leurs batteries dans un cadre unique et chaleureux.

Un critère qui fait la différence :

Une magnifique salle de séminaire, qui n'est pas une salle de réunion ordinaire, ouverte sur le parc avec de larges ouvertures, un plafond haut, une énorme cheminée en stuc.

Tous nos espaces seront réservés à vos équipes, favorisant ainsi la communication et les échanges.

un équipement technique performant : la connexion Wi-fi est solide et notre salle de séminaire équipée de tables de travail, d'un vidéoprojecteur et paperboards.

Des animations diverses à proximité du gite, ou même mieux dans le gite. animations en options. nous pouvons vous proposer des prestataires extérieurs. nous consulter à cet effet.

les choix logistiques

La restauration : trois options stratégiques

La question des repas est cruciale pour l'ambiance générale

• La gestion libre : Économique, idéale pour les petites équipes de moins de 10 personnes. Anticipez les courses en ligne (drive) dans la ville la plus proche.

• la formule participative ou Traiteur livré : Le bon compromis entre autonomie et qualité. les repas vous sont délivrés chauds et votre groupe se charge de l'intendance, de la vaisselle et du service.

• la formule complète ou le restaurant voisin : Pour un effet 'waouh' sans les contraintes.

au gite Val d'Orey, nous sommes flexibles pour votre organisation, et nous pouvons tout aussi bien vous accompagner sur les 3 formules, ou vous mettre en contact avec nos partenaires Traiteurs ou Restaurant voisins.

Transports : le dernier kilomètre

Notre lieu est central sur les axes Lyon/Genève, Bourg en bresse/Annecy.

• Organisez des navettes depuis la gare la plus proche.Les Taxis Morland assurent régulièrement la navette entre le gite et la gare de Virieu le Grand ou Culoz.

• Créez un groupe WhatsApp temporaire pour le covoiturage entre collègues. La sortie d'autoroute de Saint Martin du Fresnes à 24 kms.

• Envoyez à vos salariés une fiche d'accès avec les coordonnées GPS exactes

Le plan de chambrée : tact et diplomatie

C'est le point de friction potentiel identifié.

Nous vous proposons 32 lits répartis en 15 chambres avec des douches cloisonnées pour respecter l'intimité de chacun.

• Établissez le plan de répartition AVANT l'arrivée pour éviter les hésitations.

• Séparez les ronfleurs identifiés si le nombre de chambres le permet.

L'état des lieux de sortie

Le ménage final est souvent une option payante en gîte. Nous vous conseillons de la souscrire systématiquement. Rien ne casse plus la dynamique d'un séminaire réussi que de demander à des cadres supérieurs de passer la serpillère avant de reprendre le train pour Paris ou Lyon.

Sécurité et obligations légales

N'oubliez pas de vérifier l'assurance RC (Responsabilité Civile) de votre entreprise. Nous demandons une attestation d'extension d'assurance pour les événements professionnels.

Nous avons l'avis favorable de la commission de sécurité (Visite quinquénale en 2025) et sommes à jour de toutes nos obligations de vérifications réglementaires.

questions fréquentes :

Faut-il prévoir des serviettes de toilettes ?

Nous fournissons les serviettes de toilettes et les lits sont faits à votre arrivée.

Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Oui, le gite dispose d'un accès PMR, incluant une chambre spécifique et les espaces de vies (salle de restauration et salle de séminaire), et l'accés à la terrasse va être réaménagé à l'automne 2026.

comment sont répartis les sanitaires ?

Nos 15 chambres sont toutes équipées de lavabos et douches. pour les chambres à plusieurs lits simples, les douches sont cloisonnées et intimistes. Seules 2 chambres sont équipées de wc.

pour les autres, les wc sont sur les paliers.

Peut on faire du bruit en soirée ?

Notre gite est situé en plein village. A l'extérieur, les activités sonores doivent être limitées après 22 heures et jusqu'à 8 heures de matin.

Par contre, à l'intérieur, avec les portes et les fenêtres closes, vous pouvez danser jusqu'au bout de la nuit sans aucune limite d'heures. mais toujours avec modération.

Peut-on cuisiner pour un grand groupe facilement ?

Absolument, la cuisine collective semi-pro est équipée pour la gestion libre jusqu'à 48 personnes avec de grands espaces de préparation.

Qu'entendez vous par formule participative ?

Notre formule participative en résumé :Nous cuisinons pour vous et vous livrons vos repas à l’heure que vous choisissez. Ensuite, vous profitez en toute autonomie dans votre gîte : vous vous occupez du service, de la vaisselle et du ménage. Pour votre confort, la cuisine reste fermée : vous ne pouvez pas y entrer et nous ne passons pas dans vos espaces privés.

Ce n’est pas tout à fait un traiteur, mais presque ! C’est pratique, convivial et adapté à votre rythme.

le gite dispose t'il d'espaces extérieurs pour des activités de plein air ou des pauses ?

Oui, la terrasse, le parc ainsi que la piscine et le boulodrome vous seront entièrement dédiés.

La terrasse est accessible par la salle à manger et la salle de séminaire. avec vue sur notre parc de 5000m2, plat, clos et arboré. vous pourrez organiser des activités extérieures sans aucun soucis. Pour les soirées festives, nous mettons à votre disposition un coin "Feu de Joie" au fond du parc.

la piscine est ouverte à la belle saison. elle n'est pas chauffée, mais elle permets de se détendre après les séances de remue-méninges. Ouverte de 9h à 20h.

pour les amateurs, le boulodrome est à disposition. Les boules de pétanques ne sont pas fournies.

Y-a-t'il des sentiers de randonnées à proximité du gite ?

Oui, nous avons quelques sentiers de randonnées accessibles sans véhicule depuis le gite.